Medal' «Za otlichie v sluzhbe» sostoit iz osnovy medali i pyatiugol'noy kolodki. Osnova medali I, II i III stepeni imeet formu kruga diametrom 32 mm s vypuklym bortikom s obeih storon. Na licevoy storone osnovy medali , v centre, pomescheno izobrazhenie geral'dicheskogo znaka – emblemy voysk nacional'noy gvardii Rossiyskoy Federacii . Nad geral'dicheskim znakom polukrugom pomeschena nadpis': «ZA OTLIChIE V SLUZhBE». Pod geral'dicheskim znakom pomeschen polukruglyy venok, s levoy storony – lavrovyy, s pravoy – dubovyy. Venok perevit lentoy s rimskimi ciframi I, II i III, oboznachayuschimi stepen' medali . Na oborote medali v tri stroki pomeschena nadpis': «FEDERAL'NAYa SLUZhBA VOYSK NACIONAL'NOY GVARDII ROSSIYSKOY FEDERACII». Sverhu i snizu ot nadpisi pomescheny lavrovye vetvi. Vse izobrazheniya i nadpisi vypuklye. Osnova medali I, II stepeni imeet serebristyy cvet i izgotavlivaetsya iz neyzil'bera. Na licevoy storone osnovy medali «Za otlichie v sluzhbe» I stepeni geral'dicheskiy znak zolotistogo cveta, pole schita geral'dicheskogo znaka okrasheno v krapovyy cvet. Osnova medali III stepeni imeet zolotistyy cvet i izgotavlivaetsya iz tompaka. Osnova medali krepitsya posredstvom ushka i kolechka k pyatiugol'noy kolodke, obtyanutoy muarovoy lentoy krapovogo cveta. Levaya polovina lenty obramlena polosami sinego cveta shirinoy po 1 mm. Na pravuyu chast' lenty pomeschena polosa krasnogo cveta shirinoy 12 mm, obramlennaya polosami zheltogo cveta shirinoy po 1 mm. Poseredine krasnoy polosy sinie polosy shirinoy 1 mm: dlya medali I stepeni – odna polosa, II stepeni – dve polosy, III stepeni – tri polosy. Shirina lenty -24 mm. Medal'yu Rosgvardii «Za otlichie v sluzhbe» nagrazhdayutsya: voennosluzhaschie, prohodyaschie voennuyu sluzhbu po kontraktu, i sotrudniki voysk nacional'noy gvardii, ne imeyuschie disciplinarnyh vzyskaniy, pri nalichii sootvetstvuyuschego stazha voennoy sluzhby, sluzhby (vyslugi let) za dobrosovestnuyu voennuyu sluzhbu (sluzhbu); grazhdane, prohodivshie voennuyu sluzhbu (sluzhbu) vo vnutrennih voyskah i organah vnutrennih del MVD Rossii, uvolennye s voennoy sluzhby (sluzhby) v period s 5 aprelya 2016 goda po 31 marta 2017 goda, svoevremenno ne nagrazhdennye medal'yu MVD Rossii «Za otlichie v sluzhbe», pri nalichii k momentu uvol'neniya sootvetstvuyuschego stazha sluzhby (vyslugi let), polozhitel'no harakterizovavshiesya po sluzhbe i ne imevshie disciplinarnyh vzyskaniy. Medal' imeet tri stepeni: I stepeni – dlya nagrazhdeniya voennosluzhaschih i sotrudnikov, prohodyaschih voennuyu sluzhbu (sluzhbu) ne menee 20 let; II stepeni – dlya nagrazhdeniya voennosluzhaschih i sotrudnikov, prohodyaschih voennuyu sluzhbu (sluzhbu) ne menee 15 let; III stepeni – dlya nagrazhdeniya voennosluzhaschih i sotrudnikov, prohodyaschih voennuyu sluzhbu (sluzhbu) ne menee 10 let. Vysshey stepen'yu medali yavlyaetsya I stepen'. Nagrazhdenie medal'yu proizvoditsya posledovatel'no ot nizshey stepeni k vysshey. Nagrazhdenie medal'yu bolee vysokoy stepeni ne dopuskaetsya bez nagrazhdeniya medal'yu predyduschey stepeni. Voennosluzhaschie i sotrudniki, ranee nagrazhdennye medalyami za vyslugu let inyh organov gosudarstvennoy vlasti Rossiyskoy Federacii ili organov gosudarstvennoy vlasti inostrannyh gosudarstv v sluchae, esli periody prohozhdeniya sluzhby (voennoy sluzhby) v inostrannyh gosudarstvah v sootvetstvii s zakonodatel'stvom Rossiyskoy Federacii zaschityvayutsya v stazh sluzhby (vyslugu let) dlya predstavleniya k nagrazhdeniyu vedomstvennymi znakami otlichiya Rosgvardii , k nagrazhdeniyu medal'yu Rosgvardii «Za otlichie v sluzhbe» teh zhe stepeney ne predstavlyayutsya. Voennosluzhaschie i sotrudniki, ranee prohodivshie gosudarstvennuyu sluzhbu v inyh organah gosudarstvennoy vlasti Rossiyskoy Federacii ili organov gosudarstvennoy vlasti inostrannyh gosudarstv v sluchae, esli periody prohozhdeniya voennoy sluzhby (sluzhby) v inostrannyh gosudarstvah v sootvetstvii s zakonodatel'stvom Rossiyskoy Federacii zaschityvayutsya v stazh sluzhby (vyslugu let) dlya predstavleniya k nagrazhdeniyu vedomstvennymi znakami otlichiya Rosgvardii i ne nagrazhdennye sootvetstvuyuschey medal'yu za vyslugu let, predstavlyayutsya k nagrazhdeniyu medal'yu Rosgvardii «Za otlichie v sluzhbe» sleduyuschey stepeni pri nalichii sootvetstvuyuschego stazha sluzhby (vyslugi let). V sluchae ne nagrazhdeniya sootvetstvuyuschey medal'yu za vyslugu let pri stazhe sluzhby (vysluge let) 20 let voennosluzhaschie i sotrudniki predstavlyayutsya k nagrazhdeniyu medal'yu Rosgvardii «Za otlichie v sluzhbe» I stepeni, bez nagrazhdeniya medal'yu Rosgvardii «Za otlichie v sluzhbe» inyh stepeney. Voennosluzhaschie i sotrudniki, uvol'nyaemye s voennoy sluzhby (sluzhby) i ne imeyuschie disciplinarnyh vzyskaniy, pri nalichii k momentu uvol'neniya sootvetstvuyuschego dlya nagrazhdeniya stazha sluzhby (vyslugi let) nagrazhdayutsya medal'yu odnovremenno s uvol'neniem. K nagrazhdeniyu medal'yu Rosgvardii «Za otlichie v sluzhbe» ne predstavlyayutsya voennosluzhaschie i sotrudniki: imeyuschie disciplinarnye vzyskaniya na datu predstavleniya k nagrazhdeniyu; v otnoshenii kotoryh vozbuzhdeno ugolovnoe delo; v otnoshenii kotoryh provoditsya sluzhebnaya proverka v sootvetstvii s trebovaniyami Federal'nogo zakona ot 25 dekabrya 2008 g. № 273-FZ «O protivodeystvii korrupcii» i Ukaza Prezidenta Rossiyskoy Federacii ot 21 sentyabrya 2009 g. № 1065 «O proverke dostovernosti i polnoty svedeniy, predstavlyaemyh grazhdanami, pretenduyuschimi na zameschenie dolzhnostey federal'noy gosudarstvennoy sluzhby, i federal'nymi gosudarstvennymi sluzhaschimi, i soblyudeniya federal'nymi gosudarstvennymi sluzhaschimi trebovaniy k sluzhebnomu povedeniyu». Prichiny, po kotorym voennosluzhaschiy i sotrudnik ne predstavlyaetsya k nagrazhdeniyu medal'yu, ob'yavlyayutsya voennosluzhaschemu i sotrudniku komandirami (nachal'nikami) pod rospis', o chem sostavlyaetsya list besedy, priobschaemyy k lichnomu delu. V sluchayah snyatiya ranee primenennogo disciplinarnogo vzyskaniya, prekrascheniya ugolovnogo dela po reabilitiruyuschim osnovaniyam, a takzhe esli voennosluzhaschiy (sotrudnik) posle provedeniya sluzhebnoy proverki ne byl privlechen k disciplinarnoy otvetstvennosti, to on mozhet byt' predstavlen k nagrazhdeniyu medal'yu v sleduyuschem godu s obyazatel'nym ukazaniem v nagradnom liste prichiny, po kotoroy on ne byl predstavlen k nagrazhdeniyu v predyduschem godu. Prikazy o nagrazhdenii medal'yu Rosgvardii «Za otlichie v sluzhbe» izdayutsya ko Dnyu obrazovaniya voysk nacional'noy gvardii Rossiyskoy Federacii (27 marta).
